1. tipp: A vállalat irányítási struktúrája: melyiket válasszuk?
1. tipp: A vállalat irányítási struktúrája: melyiket válasszuk?
Vezetők és felső vezetőkaz ilyen irányítási struktúra kiválasztásának kérdése érdekes, ami lehetővé tenné a munka hatékonyságának növelését a munkaerő és az anyagi erőforrások minimális kiadásaival. Jelenleg három különböző szervezeti struktúrát alkalmaznak: a hierarchikus, a projekt és a mátrix. Mindegyiküknek előnyei és hátrányai vannak.
oktatás
1
Lineáris-funkcionális hierarchikus struktúra,amelyet a Szovjetunió vállalataiban használnak, még mindig megtalálható a kis- és középvállalkozásokban, az állami intézményekben és azon nagyvállalatoknál, ahol szigorú fegyelemre és a hatalom centralizálására van szükség. A szakértők úgy vélik, hogy igazolhatja magát az olyan ipari vállalatoknál, amelyek tömeges mennyiségben vagy korlátozott termékskálájú nagy sorozatú termékekben termelnek. Ezt a szerkezetet az egységek közötti vízszintes kapcsolatok hiánya jellemzi. Ha sok szintje van, akkor fennáll a hiba, hiszen a fent említett vezérlőjelek "törött telefon" formájában jöhetnek. Az ilyen vállalkozások alkalmazottai inkább nem az ügyfelek és az ügyfelek igényeinek kielégítésére összpontosítanak, hanem a megállapított belső szabályoknak való megfelelésre.
2
Az ügyfélközpontúbb a projektadminisztratív struktúra. Olyan élő szervezethez hasonlít, amely rugalmasan és gyorsan alkalmazkodik a változó piaci feltételekhez. A lényege a szervezet - csapat munkáját képzett és tapasztalt szakemberek, akik a kijelölt feladatok elvégzéséhez a projekt, feltéve, hogy a korlátozott ideig, és a korlátozott emberi és anyagi erőforrásokat. Az ilyen struktúrát előnyben kell részesíteni, ha a vállalkozás innovatív termékeket állít elő. Teljesen bebizonyosodott az állandó rekonstrukció és a kereskedelmi kockázatokkal kapcsolatos projektekben. De a végén a projekt menedzsment kell tervezni előre forrásátcsoportosításról a munkaszervezés a készítmény egy új termelési munkahely került, mint kevés idő lehetséges.
3
A mátrixrendszer egyesíti a hierarchikus és aa termelésirányítás projektszervezése, amikor a felhalmozott jelek vízszintesen és függőlegesen érkeznek az előadókhoz. Ugyanakkor a munkavállalók egyidejűleg elvégezhetik rendes munkájukat, és részt vehetnek a projektek fejlesztésében. Kezdetben az űriparban használták, az elsők között pedig a General Electric és a Shell Oil. Most ezt a szervezeti struktúrát sikeresen megvalósították a nagyméretű orosz vállalkozások - az informatikai termékek fejlesztői, a high-tech területeken dolgozók: a rádiótávközlés, a távközlés, a gyógyszeripar, a repülőgép-műszergyártás.
2. tipp: Hogyan hozzunk létre egy nómenklatúrát
Az esetek nómenklatúrája számozotta szervezetbe bevitt ügyek nevének listája. E dokumentum szerint minden munkát elvégeznek a vállalat dokumentálásához. Ez tükrözi az egyes dokumentumok tárolásának időzítését, és azt a szervezeti egységét, amelyre a dokumentáció felelős.
Szüksége lesz rá
- - irodai munka ismerete;
- - a tárolási időszakokkal rendelkező dokumentumok szabványos listája.
oktatás
1
Döntést kell hozni a nómenklatúra fejlesztéséről, ezt a szervezet megrendelésével kell megtenni. Ebben meg kell adnod, hogy ki kell tennie nómenklatúra, amelynek irányítása és időközben. Határozza meg a nómenklatúra hatályát. Egyéni nómenklatúra létrehozásához körülbelül egy hozzávetőleges értéket hozhat létre, amelyet egy olyan rendszercsoporthoz lehet összeállítani, amely egy rendszerrel rendelkezik. Tekintse meg szervezetének struktúráját a dokumentum elkészítésekor.
2
Válasszon egy besorolási sémát, amely alapjánamely fog épülni nómenklatúra. A vállalkozás szerkezetétől függ. Ha eléggé stabil, akkor válassza a nómenklatúra szerkezeti sémáját. Ha gyakran változik, akkor válasszon egy funkcionális termelési rendszert. Az első esetben a nómenklatúra szakaszai megfelelnek a vállalat strukturális felosztásának. Helyzetük sorrendjének hasonlónak kell lennie a személyzeti ütemtervhez. A második esetben, használja a partíciós függvény, vagy irány a szervezet a készítmény a nómenklatúra a cég ügyeit.
3
Formázza az esetek fejlécét. A címnek világosnak és tömörnek kell lennie ahhoz, hogy feltárja a dokumentumok fő összetételét és tartalmát. Tartalmazza benne az ügy tisztázó tartalmát, az eredetiséggel és a dokumentumok másolatával kapcsolatos információkat. Ne használja a bevezető szavakat, a komplex fordulatokat, és a címsorok homályos megfogalmazását is.
4
A fejlécek listájának elkészítésekor használja a következő jellemzőket: névleges (dokumentumtípus), szerző, levelező, időrendi (létrehozási idő), tárgy, földrajzi.
5
Határozza meg az esetek tárolásának időzítéséthasználja a kezelési dokumentumok szabványos listáját. Végezze el a nómenklatúra kialakítását, maga a szöveg kell, hogy legyen egy asztal, és helyezze el a jóváhagyási bélyegzőt a címoldalon.
