Hogyan írjunk egy levelet a visszatérítésért
Hogyan írjunk egy levelet a visszatérítésért
A kereskedelmi szervezetek gyakran szembesülnek annak szükségességével visszatérés tévesen fizetett vagy felsorolt eszközök. A fizetők a múltbéli fizetésükre vonatkozó dokumentumaik alapján remélik, hogy a pénzt igény szerint visszaadják. A fogadó szervezet megköveteli a megrendelés kifizetését visszatérés, ahol az első lépés egy visszavitel iránti kérelem benyújtása, amelyet levél formájában adnak ki.
oktatás
1
Egy ilyen levél kialakítása lehet szükséges, mintmagánszemélyek, vállalkozások pedig vitatott kifizetések esetén. Ezekben az esetekben az írási rendszer változatlan marad, és enyhén kiigazítja a vonatkozó körülményeket. Olyan dokumentumokat készítsen, amelyek megerősítik az ellenfél számlájára történő átutalást (a szervezetek számára), átvételi elismervényt vagy fizetési csekket (magánszemélyek számára).
2
Vegye fel a céges levélpapírt,szánt leveleket külső szervezetek, amelyek részletesen tartalmazzák. Ha ez nem így van, szögletes tömítést helyezhet el, vagy kézzel töltheti be a részleteket. Helyezzük őket a jobb felső sarokban az oldal, közvetlenül a töltés után a részleteket a címzetthez.
3
ezt a levél mindig az első vezető nevében írtákvállalkozás, tehát az "igazgató" szóval kezdődik (vezető, vezető stb.). Ismertesse a szervezet nevét és a tisztviselő teljes nevét. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a magánszemélynek a feladó adatai közzétételére fenntartott részben fel kell tüntetnie a vezetéknév, utónév és utónév, lakóhely, telefonszám, kommunikáció vagy e-mail cím megjelölését.
4
A levél anyagi része a hivatkozással kezdődik- Azt kérjük, hogy térjen vissza. Ezután adja meg a "tévesen felsorolt" eset részleteit, és adja meg a visszafizetendő összeget. Határozza meg a szerződést (a megkötés számát és dátumát), amely szerint a kifizetés történt. Adja meg a befizetést igazoló dokumentumot (átvétel, fizetési megbízás stb.).
5
Ne felejtse el a kíséretet a levél egy megbékélés, amely kötelezőalkalmazást. Írja le róla az "Alkalmazás" részben. A levél végén helyezzen el egy helyet a cég vezetőjének és a főkönyvelő aláírásának. Tájékoztassa álláspontjaikat, és a zárójelben megfejtse az aláírást. Adja meg a dokumentum dátumát, és hagyjon helyet a nyomtatáshoz.
