Milyen dokumentumok kapcsolódnak az információhoz
Milyen dokumentumok kapcsolódnak az információhoz
Minden vállalkozás vagy szervezet tevékenysége,függetlenül a tulajdonosi formától, a dokumentumforgalom fenntartása nélkül lehetetlen, ami valójában e tevékenység megerősítése. A dokumentumforgalom egyesítése a múlt század 79. évében történt, de az akkoriban, a kisebb változtatásokkal és kiegészítésekkel létrehozott szabványok ma is érvényesek.
oktatás
1
Unified document circulation rendszer,a szervezet tevékenységeinek biztosításához szükséges, háromféle dokumentumot tartalmaz: - szervezeti, - adminisztratív - információ és hivatkozás Az utolsó típusú dokumentumok az első kettőhöz képest kiegészítő jellegűek, és ezekhez hasonlóan a végrehajtás nem kötelező. Ezek tartalmaznak minden hivatalos különleges információt, ami mind vezetői döntések meghozatalához, mind megfelelő megértéséhez és végrehajtásához szükséges.
2
A referenciadokumentumok a következők: üzleti információs levelek; táviratok és telefonos üzenetek; hivatalos jelentések és magyarázó megjegyzések; összefoglalók, felülvizsgálatok és tájékoztató bizonyítványok, cselekmények. E dokumentumok tartalma csak az ilyen információk alapján vehető figyelembe, vagy arra ösztönözhető. Ez fontos része a munkafolyamatnak, amely nélkül nem lehet semmilyen gyártási folyamatot megszervezni.
3
Ha egyéni típusokról beszélünkinformációs dokumentumok, ezek nagy része olyan információs levelek, amelyekben a szerzők a válaszadók tudomására hoznak néhány tényt, információt az árukról, jövőbeli eseményekről vagy eseményekről. Ezek lehetnek mind kezdeményezés, mind pedig azok, amelyek a legmagasabb vezetői szinttel rendelkező szülői szervezetek által kijelölt feladatok elvégzéséről szóló jelentés formájában készültek. A kezdeményező hirdetési levelek az információs és referenciadokumentációra is vonatkoznak.
4
Összegzés, áttekintés vagy háttérinformáció -olyan dokumentumok, amelyek tartalmazzák az egyes típusú tényeket, dolgokat vagy eseményeket, amelyekben rövid összefoglaló jelenhet meg, de ez a követelmény nem kötelező. A szokásos referenciák az érdekelt felek vagy magánszemélyek alkalmazásával állíthatók elő, és tényként igazolják a tényeket. Ezek például a bérek, családi összetétel, munkahely vagy tanulmányok stb.
5
A szolgáltatási feljegyzéseket általában mintinformációcsere a közvetlen termelési függőségben nem szereplő egységek között. A jelentéseket a közvetlen felügyelőnek írják, hogy tájékoztassák a tényekről, amelyekről tudniuk kell a kötelességéről. A magyarázatot a munkaügyi fegyelem megsértése esetén használják, a magukat a jogsértőket írják, hogy kifejtsék cselekvéseiket. Az ezt vagy tényt megerősítő törvényeket együttesen készítik el, és legalább három résztvevő aláírja az ellenőrzést vagy a cselekvést.
