A személyzeti megbízások száma
A személyzeti megbízások száma
A személyzeti megbízások elkészítésekor szükség vannagy figyelmet fordítanak jogi jelentőségükre. Jogosultság megszerzéséhez számos szükséges feltételt kell tartalmaznia, beleértve a regisztrációs indexet, vagy más szavakkal a dokumentum számát. A megrendelések regisztrálási szabályait az intézmény helyi dokumentuma határozza meg, de általánosan elfogadott szabályok is vannak.
oktatás
1
A személyzeti megbízás sorszáma isannak regisztrációs száma (index). A személyzet minden megrendelésének (megbízásainak) számozása az adminisztrációs év során külön-külön az egyes adminisztratív dokumentumok csoportjainak külön regisztrációs űrlapokon. Az irodai év általában egybeesik a naptári évvel (január 1. és december 31. között). De vannak kivételek, például a kultúra, az oktatás stb. Intézményei, az egyházi év, amely szeptember 1-jén kezdődik.
2
Először is, rajzolja meg az egyéni megrendeléseketcsoportokat. Osszuk a papír szerint a szavatossági idő a dokumentumok hosszú távú tárolására dokumentumok és egy rövid hraneniya.V nagy szervezetek, van egy nagy foglalkoztatottak száma, a kényelem, jelölje ki a tömb megbízások azonos tárolási időtartam több csoport homogén alanyok. Például a hosszú távú tárolás dokumentumokat lehet csoportra oszthatók: a megrendelések, megbízások elbocsátás, átutalási megbízás. A rövid távú tárolása papírt megszabja a sorozat: a megrendelések, hogy elhagyja, megrendelések az üzleti utazások. A szervezet egy nagyon nagy számú személyzet néha kell tervezni betűkkel az egyes személyzeti kategória megrendeléseket.
3
Ezenkívül mindegyik csoport a megrendelések személyesösszetételregiszter különleges formában. Mivel a regisztrációs űrlapot, akkor a naplót, nyilvántartási és ellenőrzési kártyák, vagy elektronikus dokumentum rendszert. Mindegyik formának van előnye és hátránya. Regisztráció és ellenőrző kártyák és az elektronikus bejelentés, amely általában átfedik egymást, sokkal kényelmesebb rendezését és keresését. Rönk több információt bezopasnost.Registratsionnye formában nincs szigorú szabvány, de általában a következő információkat tartalmazza: - a dátum, - sorszáma a sorrendben -, aki aláírta (pozíció, név); - összefoglaló a sorrendben - az alapítvány - a végrehajtó.
4
Most, hogy számokat rendeljen a keretekre, csak meg kell keresnie a megfelelő naplót, és hozzárendeli a következő indexet a dokumentumhoz.
