LovesTheTeam.com

Szüksége lesz rá

• - bejövő levelezés naplója;
• - bélyegző "bejövő levél".

oktatás

1

A bejövő levelezés elfogadása és rendezése. Meg kell nyitnia az összeset írás, kivéve azokat, akik különleges jelöléssel rendelkeznek, például "Személyesenvezető "vagy" bizalmas "stb. Ne rohanjon dobni a borítékot, először ellenőrizze, hogy a visszatérési cím a szövegben szerepel-e. A regisztrációhoz nem szükséges számviteli bizonylatok (számlák, számlák), gratulálok, promóciós anyagok.

2

Adjon meg információt a naplóban szereplő fogadott betűkrőlbejövő levelezés regisztrálása. Lehet elektronikus vagy hagyományos (papír). Az elektronikus formanyomtatvány kitöltésekor kövesse a programfejlesztők ajánlásait. Számítógépes rendszerek megkönnyítik az irodalmi munkát, segít gyorsan megtalálni a szükséges információkat. Azonban az egyesítés fontos, az adatbevitel szabályainak szigorú betartása, különben a dokumentum elvész az adatbázisban.

3

Megkaphat egy hagyományos magazint isvagy A4-es méretű noteszgépben nyomtassa ki. Ennek fő követelménye a keresés egyszerűsége, a töltés tisztasága és pontossága. Könnyű bejelentkezni egy táblázatos formában az alábbi oszlopokkal: 1. A regisztráció időpontja. A beérkező leveleket figyelembe kell venni a kézhezvétel napján, és este be kell adni a vezetőnek felülvizsgálatra, hacsak a szervezet nem fogad el másik eljárást; Regisztrációs szám. A dokumentumnak ez a tulajdonsága a beérkező dokumentumok mappaszámából (a szervezet ügyei jóváhagyott nómenklatúrájának megfelelően) és a fogadott levél sorszáma (a naptári év kezdetétől) áll. Például: "01-12-273", ahol 01-12 a nómenklatúra esetszám, 273 az egyedi levélszám. Minden bejövő levelezést egyszer regisztrálnak, függetlenül attól, hogy később milyen másolatokat kaptak, beleértve az elektronikus másolatokat is; A levél szerzője (szervezet, magánszemély), például "Találkozó" LLC vagy "Regionális adminisztráció, V.Sidorov helyettes vezetője" stb. 4. A dokumentum témája. Ez az oszlop betölthető a levél címéből származó információkból vagy röviden megfogalmazza a fő gondolatát, miután elolvasta. Írd fel, hogy később könnyen felidézheted, hogy milyen dokumentum van, és magyarázd el kollégáidnak. Például: "A szállítási szolgáltatásra vonatkozó szerződés megkötésekor" vagy "A jövedelemadóról szóló tájékoztatásról a 12.12.2011-ig" stb .; Artist. Töltse ki a dobozt, miután megkapta a fej vízumát. Adja meg annak a munkavállalónak a nevét, aki elkészíti a választ. Itt jelölje meg a határidőt. A sürgős levélre adott válasz dátumát színes jelöléssel vagy aláhúzással kell jelölni. Notes. Itt megjegyzéseket tehet a vezető utasításainak végrehajtásáról, vagy jelezheti a fontos alkalmazások jelenlétét a levélben, vagy megjelölheti az alkalmazottak munkahelyi példányainak számát.

4

Töltse ki az asztalt saját belátása szerint. Például, a dokumentumok biztonságától való félelmében, válassza ki az oszlopot a művész aláírásához a levél kézhezvételét követően. Azonban ne túlterhelje a magazint és magát túlságosan részletes nyilvántartással. Minden szükséges információ egy dokumentumot tartalmaz, a regisztrációs űrlapok csak segítik nyomon a munka színvonalát.

5

Minden betűre tegyen egy különleges bélyeget aamely jelzi a levelezés típusát - "Beérkező levelek". A benyomásnak a dokumentum első oldalának jobb alsó sarkában kell lennie. Győződjön meg arról, hogy a szöveg nem átfedi egymást. A sorozatszámot és az átvétel dátumát manuálisan kell beírni a nyomtatás sorába.