Tipp 1: Hogyan kell megszólítani a dokumentumokat egy archívumhoz?
Tipp 1: Hogyan kell megszólítani a dokumentumokat egy archívumhoz?
A dokumentumok helyes tárolása a nyilvántartás fontos eleme. Mielőtt elküldené a papírokat az archívumba, azokat el kell villantani. Ehhez ismernie kell az ügyek archiválására vonatkozó alapvető szabályokat.
Szüksége lesz rá
- - awl;
- - a tű;
- - súlyos szál;
- ragasztó.
oktatás
1
Számítsd be az összes lapot egy fekete grafit ceruzával. A számot a jobb felső sarokban helyezzük el. Fold dokumentumok a kronológia sorrendjében, a legöregebbektől kezdődően. Ha van boríték a mellékelt dokumentumokkal, akkor be kell számolnia a borítékot, majd minden egyes dokumentumot.
2
Távolítsa el az összes kapcsot és más fémalkatrészeket. Ha a dokumentum nem rendelkezik kötési margóval, ragasszon rá egy papírszalagot. Készítse elő az összes papírt a firmware-hez, jegyezze fel négy szúrással és helyezze őket a kartonpapír fedélzetébe.
3
A dokumentumcsomagokat bilincsekkel kell rögzíteni,átszúrjon egy fúróval, vagy fúrjon egy speciális eszközt a dokumentumok villogásához. A bilincs eltávolítása nélkül varrni a papírt egy hosszú tűvel, merev zsineg, zsineg vagy szalag használatával.
4
A megfelelő firmware-re át kell lépnia hátsó oldalán a tű a lyukba, hogy a második bank, hogy tartsa a tűt a hátoldalon és vissza a második nyílás. Ezt követően a tűt kell megjelenik az elülső oldalon, és varrni a második lyuk, de a tetején. A fonalat kihúzzák a hátsó oldalon, és két fix vége úgy, hogy a spirál farkak lehet felragasztott papír (pausz).
5
Papíron, amely egy szálon van beillesztve, bélyegzikszervezetek, valamint tisztviselők (igazgató, főkönyvelő) aláírása. A kartonpapír fedélzetén található egy leltárt tartalmazó dokumentumok, amelyeket egy csomagban tűznek fel. Meg kell határoznia a szervezet nevét és annak szerkezeti egységeit, meg kell adnia a dátumot, meg kell adnia a dokumentumok tárolási idejét és az archívum kódját, ha azt a szervezet elfogadja.
2. tipp: Hogyan kell dokumentálni az archívumban lévő dokumentumokat?
Fontos dokumentáció - szerződések, számlák,cselekmények - a cég hosszú ideje tárolja. Bizonyos értékpapírok esetében ez az idő öt vagy akár tíz év. Annak érdekében, hogy a dokumentumok ne legyenek gyűröttek és elveszettek, azokat megfelelően kell benyújtani és archiválni.
Szüksége lesz rá
- - mappák - mappák;
- - átlátszó fájlok - zsebek.
oktatás
1
A szerződés megkötéséhez várjon addig, amíg meg nem történikminden érdekelt fél jóváhagyja. Szerezd meg mindkét fél vezérigazgatójának aláírását, és bélyegezd őket. Ezután távolítsa el a dokumentum másolatát, és adja át mindazoknak, akiknek valami köze hozzá.
2
Adja meg a szerződés számát. Számokat és betűket kell tartalmaznia. Például 123-AB. Adja meg a dokumentum aláírásának számát.
3
Kezdje meg a szerződéskötési könyvet. Írja be a dokumentum számát, az aláírás dátumát és a jogi személyet, amelyre utal. A számok sorrendben, egyenként, attól függően, hogy mikor írta alá a szerződést.
4
Ha a cégnél több jogi személy is van, akkor minden egyes szerződéskötési naplónak sajátnak kell lennie. Tehát elkerülni a zavart.
5
Tegye a szerződést külön fájlba. Ha a szerződések ellentétesek, több közülük van, mindent egy zsebben. Könnyebb összehasonlítani a dokumentumokat és megtalálni őket, ha szükséges.
6
Illessze be a fájlt a mappába és biztosítsakülönleges tulajdonosok. Ne töltse be szigorúan a dokumentumokat. Írja be a mappának a gerincét a jogi személynek, amely dokumentumokat tárolja benne, valamint aláírásának éve.
7
Három év elteltével a szerződéses mappák lehetnekküldje el a raktárba. Hajtsa őket karton dobozokba, és helyezze olyan helyre, amely nem érhető el nedvességgel. A csomagoláson fel kell tüntetni azt a jogi személyt is, amelyre a dokumentumok vonatkoznak, valamint a szerződések aláírásának éve.
8
A számlák és tanúsítványok ugyanúgy kerülnek benyújtásra, mint amegállapodást. De a papíralapú folyóirat helyett jobb, ha elindít egy elektronikus dokumentumot. Például az "1C: Számvitel" programban. Letöltheti ingyen itt: http://mihsoft.narod.ru/soft_p/1c8.html. Ez lehetővé teszi, hogy ne csak az összes értékpapír nyilvántartását, hanem különböző műveleteket is végezzen velük - további példányok kinyomtatása, hibák kijavítása stb.
3. tipp: Hogyan kell varrni a dokumentumokat
Dokumentumok fűzése - gyakori aaz irodai és irodai környezetben. Annak ellenére, hogy egyszerűnek tűnik, létezik egy speciális rendelet, amely meghatározza a dokumentumok összegyűjtésének és regisztrálásának szabályait. És ezeket a szabályokat ismerni kell dokumentumok, a pályázathoz vagy az archívumhoz nem küldtek vissza további feldolgozásra és módosításra.
oktatás
1
A dokumentumok biztonságának biztosítása aa firmware-t, valamint annak biztosítását, hogy azok helyes sorrendben legyenek tárolva, a jegyzéktől eltérő összes lapot számozni kell. A dokumentumok kronológiai vagy betűrendben kerülnek benyújtásra. A beágyazott lapokkal ellátott borítékok számozása a beágyazott lapok előtt történik. Az üres lapokat ki kell venni az esetről, és megsemmisíteni, anélkül, hogy számozni kellene.
2
Számos papírlapot egy egyszerű ceruzával a tetejénle, számokat hagyva a lapok jobb felső sarkában anélkül, hogy befolyásolná a szöveget. A fényképek és a grafika a bal felső sarokban található hátoldalon.
3
Ha a dokumentumokban van néhány kártya,több lapból össze vannak ragasztva, számsorolja őket egy lapra, jelezve, hogy a lapok száma a ragasztóban van. A számozás végén készítsen ellenőrző feliratot egy külön lapon. Adja meg az egyes dokumentumok lapjainak és jellemzőinek, valamint fizikai állapotának számát.
4
Ezenkívül, egy sor dokumentumokhozLeltárt kell készíteni. Ne jegyezze fel a leltárt. A leltárban írja be a dokumentum nevét, írja be a leltár készítésének dátumát, a dokumentumok készletének célját meghatározó megjegyzést, és sorolja fel az összes dokumentumok, figyelembe véve a lapok számát. A készlet végén írja le a kezdeményező nevét, vezetéknevét és patronymikáját.
5
Az egyes tokok fedelének 229x324 méretűnek kell lenniemm. Az első és az utolsó lapon ragasszon egy vékony kartonlapot a behelyezés előtt. Ezeket a szalagokat egy zsinór áthalad. Az eset elkészítéséhez használjon szilikát ragasztót.
6
A mezők bal szélén, anélkül, hogy befolyásolná a szövegetmezőt három lyukkal, lyukkal vagy lyukasztással szimmetrikusan a lap teljes magasságában 3 cm távolságra kell egymástól távolítani. A firmware esetében használjon varrócérnát vagy bankköteget, valamint egy varrótűt.
7
Fogja meg kétszer a dokumentumot, hogy biztosítsaa készlet ereje. Az utolsó lap hátulján lévő középső lyukból húzza ki a szál végeit és csomóval köti össze őket. Ragaszkodjon a címkére egy címkével, szóban felirattal, lezárva és lezárva a csomót.
8
Hagyja szabadon hagyni a szálak végeit. Az ellenőrző matricán világos és jól látható alá kell írnia a fejét, valamint a szervezet pecsétjét.
4. Tipp: Hogyan kell a fájlokat beilleszteni?
Ha egy szervezet olyan dokumentációt gyűjt, amely rövid vagy hosszú távú tárolást igényel, akkor rendszerezésre és varrásra van szükség mappák puha vagy kemény kötéssel. Minden esetben létezhetnek követelmények az archívum megtervezéséhez és a munkafolyamathoz, mivel nincsenek szigorú jogszabályi előírások ezen a területen. Azonban az alapelveket, amelyeket rendszerint tapasztalt írók követnek, meg vannak határozva.
Szüksége lesz rá
- - fekete grafit ceruza;
- - Írószer (vagy eszköz FRT);
- - bilincs;
- - varró tű;
- - zsinórt vagy nejlonszálat;
- - olló;
- - fehér papírlap;
- - papi ragasztó;
- - borító.
oktatás
1
A dokumentáció értékének vizsgálata utántegyük a számot úgy, hogy egy fekete grafit ceruzát helyezünk a sorszámhoz (időrendben) az egyes lapok jobb felső sarkában. Kezdje az első terjedéssel; a zárt dokumentumok és az utolsó lap címlistáját nem szabad számozni. Győződjön meg róla, hogy a számok nem adják meg a szöveget.
2
Két pár furatot készítsenirodai kliense az egyes dokumentumok bal oldalának közepén. Annak érdekében, hogy a papírkötegek ne essenek szét, rögzítse a bilincsben. Általában a hivatalnokok lyukakat helyeznek el függőleges vonal mentén, legalább 3 cm távolságot hagyva minden távolság között. Ha a mező szűk a lapon, fehér szalagot ragaszthat a szélhez.
3
Használjon speciális gépet firmware-hezdokumentáció (FRT). Ez jelentősen csökkenteni fogja a munkát, mert ez a készülék segítségével egyszerre behatolni a köteg dokumentumok vastagsága 10 cm Gondosan olvassa el a használati utasítást és a munka -. Fúró futamok.
4
Kezdje meg a mappát egy speciális használatávalbank zsineg vagy erős kapron szál és tű tű. Vegye le az archívumot kétszer biztonságos rögzítésre. Szabad "farok" zsinórt (kb. 5-6 cm), húzza át a középső lyukat a rossz oldalon a "könyv", és egy erős csomót.
5
Vágjon ki egy fehér papírkörtkb. 4 cm-t), és ragasszon össze egy csomagot. Ragasztó használata a szokásos papi. A nyomtatás megragadja a matricát, aláírva aláírás és dátumbélyegző. Ha a mappa már hitelesítési oldal nélkül lett beillesztve, megengedhető a fedlap beillesztése a rossz oldalon.
6
Helyezze a varrt könyvtárat egy speciális mappába.fedje be vagy csavarja le a dokumentumokat egy szerszámgép segítségével. Hosszú távú archívum esetén ajánlott kemény burkolatot választani, más esetekben "kartonpapír" vagy sűrű bevonatú papír is alkalmas. Mindenesetre ennek a vállalati nyomtatásnak megfelelő üzleti nyomtatásnak kell lennie.
5. tipp: Hogyan kell a könyvelési dokumentumokat összegyűjteni?
Elsődleges könyvelés dokumentumok A szervezetek a megerősítés forrásaaz adók kiszámításának helytállósága, a munkavállalóknak fizetett összegek és egyéb pénzügyi számítások. Az archívumban való tárolásuk helyességétől függ, ha szükség van az információ megszerzésére.
Szüksége lesz rá
- - tű;
- - szál;
- - awl;
- - A szervezet pecsétje.
oktatás
1
Tűzéselszámolás dokumentumok ilyen módon szükséges a veszteség kizárása,a hamisítás vagy a dokumentumok cseréje. Az eljárással kapcsolatos egyértelmű utasítások nem léteznek, az egyes szervezetek a megfelelő módon látják el. Ugyanakkor a könyvelési dokumentumok helyes archiválási tárolásához a GOST 51141-98 "Irodai munkák és archiválási üzletág" vezérelheti.
2
A dokumentumok villogása előtt törölni kellcsapok és bármilyen fémkötöző. A dokumentum bal szélén készítsen 5 lyukat lyukasztóval vagy lyukkal. Ezeket függőlegesen kell elhelyezni, szigorúan a lap bal szélén, hogy megőrizzék a szöveg olvashatóságát és az oldalfordítás lehetőségét. Helyezze a dokumentumokat egy kemény kartonlapra.
3
varr dokumentumok zsineg vagy vastag szálak 2-szer a megbízhatóság érdekében egy varró tű segítségével. A szálak fennmaradó végeit le kell húzni a dokumentum hátoldalára, 5-6 cm-t kell hagyni, és egy csomóval kell összekötni.
4
A téma csúcsán tetejére illessze be a négyzetetvékony szöveti papír 5x6 cm, a szál végeinek láthatónak kell maradnia. Jobb, ha nem használsz vastag papírt. a csomózott csomót láthatónak kell lennie. Ragasztáshoz használjon szilikátot vagy klisteres ragasztót.
5
Felülről a beillesztett négyzetre pecsétet helyezünkszervezetet úgy, hogy rögzítse a dokumentum egy részét. A matricát a szervezet vagy a meghatalmazott személy vezetője is aláírja. Az aláírásnak jól láthatónak és megkülönböztethetőnek kell lennie, csak a ragasztó szárítása után.
6
A tanúsított címke, a pecsét és a varrócérna megőrzése biztosítja a számviteli dokumentumok sérthetetlenségét.
Tipp 6: Hogyan kell helyesen és hogyan kell a dokumentumokat beolvasni
Számviteli dokumentumok és készpénzjegyek, protokollok ésaz alapszabályokat, a számviteli könyveket papírra kell nyomtatni és tárolni. Ugyanakkor meg kell varrni őket, hogy az oldalak ne essenek el a dokumentumokba, ne veszítsék el őket, és ne lefoglalják őket. Ebből a célból varrás történik. Kemény szálak. Ha egy dokumentumot vagy könyvet varrunk, a szálat egy matricával ragasztjuk és bélyegezzük.
Felkészülés a dokumentumok varrására és tűzésére
Készítsen dokumentumok lapjait vagy könyveitvarrással. Készítsen egy tűt és szálat. Szüksége lehet egy lyukasztásra, egy papíralapú ragasztóra, egy matricára (4 x 6 cm-es papírra) és egy pecsétre. Ezután előkészítse a benyújtandó dokumentumokat. Határozza meg a megfelelő lapokat, ellenőrizze, hogy a megfelelő sorrendben hajtva vannak-e. Ha több lapot varrtunk, akkor elég egy tűvel átszúrni. Csúsztasson szigorúan függőleges vonalat a firmware helyett, középen szimmetrikusan, jelölje meg a 3 pontot, amely között szigorúan 3 cm, és varrni tud. Ha nagyon fontos a dokumentum, akkor 5 furatot készíthet a firmware-re, 3 cm-es távolsággal, lyukakkal, lyukakkal. Prick alkatrészek és elősegíti a szálat. Vagy egy vastag, hosszú körmös és kalapácsos szúrás. Mielőtt rákattintana a naplóra, számold ki a borítólapokat a fedélről. Ezután használjon körmöt és kalapáccsal, hogy lyukasztja a lyukakat. Vagy átszúrja az awl-ot.Hogyan és hogyan kell varrni a dokumentumokat
A dokumentumokat több lapban is meg lehet flashíteni.a szokásos szálakat, de jobb, ha szálakat választasz (szigorú szál). A banki dokumentumok csomagjait jobban kell megvarratni egy bank zsineggel. Magazinok - menet durva, mert a magazin által biztosított magának, és a szál van szükség annak biztosítására, hogy a lapok nem szakadt ki.A bevételi és kiadási könyvnek meg kell felelnieszámozott és varrt. Az utolsó oldalon megjelennek a könyvben szereplő adatok, és a vállalkozó és az adó képviselője aláírása és pecsétje (ha van ilyen).Jobb, ha a dokumentumok kétszer olvashatók a megbízhatóság érdekében. A firmware helyes verziója, amikor a szál kezdődik a dokumentum hátoldalán és a szál többi részén, miután megjelenik a firmware. Hány centiméteres szálat hagysz hátulról? Centiméterek 5-7. Ezután célszerű a csövet kötni egy csomóval. A szálak végeinek hozzávetőleg egyenlőnek kell lenniük a későbbi ragasztáshoz.
A varrott dokumentum megtervezése
Hol lehet számviteli dokumentumokat elhelyezniTűzés? El lehet küldeni a szekrénybe vagy az archívumba. Munka velük a firmware-n befejeződött. A fontos dokumentumokat, például a protokollokat tovább kell készíteni. Ehhez készítsen egy vékony papír matricát. A következő szöveget előzetesen kinyomtatja: "Varrás, számozás, az N lapok aláírása és bélyegzése". N - a lapok száma szavakkal és számokkal. Következő a fej pozíciója, a szervezet neve, az aláírás és a pecsét maga. A szöveget természetesen előre kinyomtatják, az aláírást és a pecsétet később adják ki.Az elektronikus formában lebonyolított könyvelési és bevételi számlákat a beszámolási időszak végén kinyomtatják, a nyomatokat a vállalkozó és az adóhatóság képviseli.A matrica a hátoldalon találhatódokumentumot úgy, hogy a szálak egy részét és a szál egy részét lezárják. A szálak végeit eltávolítjuk a címkéből, és tapadó ragasztóval ragasztjuk a matrica teljes felületén. Csak most írhatod alá a vezetőt és pecsétet. Ugyanezt az eljárást egy matricával naplózni kell.
Tipp 7: Hogyan kell flash dolog
Sok szervezetben szigorúaka dokumentumok rendszerezésére és az archívumok létrehozására vonatkozó követelmények. Biztosítani kell az esetek biztonságát és elkülöníteni őket kívülről. A cég bármely alkalmazottjának képesnek kell lennie a dolgok megfékezésére, és gondosan és rendkívül óvatosan kell eljárnia.
Szüksége lesz rá
- - A munka leírása
- - Írószalag vagy kötőgép
- - zsineg vagy erős szál
- - tű tű
- - Írószeres ragasztó
- - Fehér könyv
- - Olló
- - Vonalzó
- - Fogantyú
- - Nyomtatás (szükség esetén tömítő viasz)
oktatás
1
Varrni üzlet szükséges amunkaköri leírás. Mindenesetre ez a munka minden vállalatnál az általános elvek szerint történik. Először be kell számolnia az egyes dokumentumokat sorrendben. Ne felejtse el eltávolítani a papírokat, a fémkapcsokat és a tűket.
2
Kezdje varrni az ügyet, hogy a lapok is legyenekszabadon olvasható. Ehhez az irodai csavarral négy függőleges lyukat kell elhelyezni a dokumentumok bal szélénél. A lyukak közötti távolságnak legalább három centiméternyinek kell lennie. Kényelmes speciális asztali gépet használni A-4 formátumú villogó és kötődő dokumentumokhoz. Ezzel a szükséges mappák könnyen létrehozhatók - akár 10 cm vastag papírköteget is fúrhat.
3
Használj egy különlegesetegy varrótűt, valamint egy bank zsineget vagy erős kapron szálakat. Szélsőséges esetben többször is összehajtogathatja a szokásos szálat. Általában a dokumentumokat egymás után kétszer varjuk össze, hogy a lapok jobban rögzítve legyenek. Ez különösen fontos, ha az ügyet örök archívumra készítik.
4
Hagyja a laza végeit a szálon vagy a zsineg közelében kb. 6 cm-re, majd az utolsó dokumentum alsó oldalán lévő középső lyukat kell húzni és szorosan csomózni kell.
5
Ragassza fel a csomópontot és a szálak végeit egy bögre (kb. 4 cm átmérőjű) vagy egy négyzet (4 cm-es) négyzet alakú ragasztóval. Az ábrát ki kell vágni egy vastag fehér papírból.
6
Tegye a pecsétet oly módon, hogy részlegesen a papír matricához, és az egyik széléhez a varrott tálca utolsó lapjához. Ezt a helyet egy tömítő viasszal is kitöltheti.
7
Várja meg, amíg a ragasztó teljesen megszárad.Ezután azonnal a bélyegző alatt adja meg a fájlban szereplő lapok számát, és tegye a hivatalos aláírását. Adjon szó szerint feliratot, és adja meg a tanúsítás dátumát. Továbbá több lapból származó dokumentumok másolatát is benyújtják, és bélyegzőt kell aláírni az aláírással, a dátummal és a "Másolás igaz" felirattal.
8
Csavarja be az ideiglenes tárolásra szánt tokot, puha borítóval és hosszú ideig tartó archívum dokumentumait - keményen. Adja meg a kapcsolt vállalkozás végállásának dátumát.
Tipp 8: Hogyan varrni a csizmát egy kutya számára
Cipő kutyáknak - ez egyáltalán nem luxus elem ésőrült mesterek szeszélye. Az állat életében számos olyan helyzet alakulhat ki, ahol a csizmák egyszerűen szükségesek a lábak védelméhez. Az állat megsérülhet, betegedhet, és a súlyos tél nem kedveli a mezítlábas járást. Nem szükséges cipőt vásárolni egy olyan boltban, ahol az árak rendkívül magasak, magad is meg lehet varrni a kedvencét.
Szüksége lesz rá
- centiméter;
- - szál;
- - a tengely anyaga;
- - érezni;
- - csapok;
- - tűk;
- - a talp anyaga;
- - gumi.
oktatás
1
Határozza meg a mancs méretét kutyák. Ezt úgy teheti meg, hogy a végtagot ceruzával körbezeliegy darab papírra. Ezután mérje meg a kapott mintát egy centiméterrel. Meg kell határozni mindkét lábpár méretét, mivel az elülső rész kissé több, mint hátul. Mérje meg a lábról a csuklócsuklóhoz és a tengely szélességéhez tartozó magasságot is.
2
Szerelje fel a mintákat. A lábhoz egy olyan sablon, amellyel megmérték a lábat, csak 1 cm-t adhat az állományhoz. A tengely mintázatát a következőképpen végezzük: rajzoljunk egy téglalapot, amely megegyezik a mancs hosszúságával a csuklócsuklóhoz és a szélességhez - a tengelyt. Ügyeljen arra, hogy 1 cm-t adjon az adaghoz (nagy kutyáknál 2 cm). Vegye figyelembe az ízületek elhelyezkedését. Ha a cipőket rugalmas szalagokkal rögzíti, akkor a kuliska hosszát a mintahoz adhatja (ez egyenlő a gumiszalag + 1 cm szélességével).
3
Vágja ki a mintákat, és lazítsa meg őket a szövethez, könnyű öltésekkel, vagy ragassza meg őket. Most a mintán vágja ki a csizmák készítésének ürességét.
4
Varrja le a talpát. A fő rétegeként erős gumírozott anyagot vegyen be, varrjon rá egy szúnyeget, és a talp belső részét a puha kötött anyagból készítse el úgy, hogy a mancsok kényelmesek legyenek. Annak elkerülése érdekében, hogy az üledék nedves legyen az esős időben, fedje le a széleket ragasztóval és csatlakoztassa a cellophane-t. Díszítsd a talp lehet nagy öltések a többszínű szál.
5
Formázza a bootleget. Ha a hideg évszakban szeretné használni a csizmákat, akkor használjon 2 réteg anyagot. Belső varrni puha anyagot, és fedezze felülről egy ruhával, amely nem teszi lehetővé a nedvességet. A csomagtartó tetejére, varrni a kulisks és helyezze be a gumiszalagokat a rögzítéshez. Az ujjak és a sarkok védelme a zúzódásoktól varrni ezeket a helyeket a csizmákon kemény anyaggal.
- milyen dokumentumok szükségesek az archívumhoz
