Tipp 1: Hogyan tölts ki személyi kártyát

Tipp 1: Hogyan tölts ki személyi kártyát



A T-2 dolgozó személyi igazolványa formájaegységes, a felvétel során a személyzeti szolgálat alkalmazottja tölti be. A későbbi bejegyzések a munka során zajlanak. Bizonyos esetekben a nyilvántartásokat a munkavállaló tanúsítja. Valójában a T-2 formanyomtatvány képezi a munkavállaló személyes adatállományának alapját.





Hogyan tölts ki személyi kártyát


















oktatás





1


A személyi kártya kitöltése elsődleges dokumentumok alapján történik: a foglalkoztatásra vonatkozó megbízás, az oktatási dokumentum, az útlevél, a katonai jegy, a munkafüzet.





2


A személyi kártya adatait és a szervezet kódjait jelzik: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.





3


Bizonyos adatokat nem támogatnak a dokumentumok, de a munkavállaló szavai jelzik: a tényleges tartózkodási helyre vonatkozó információ, a rokonokról szóló információ, az idegen nyelv ismerete.





4


A munkavállaló felvételére, fordítására, megváltoztatására az aláírással rendelkezik.





5


A korrekciók a korábbi rekord törlésével készülnek, az új rekord a tetején vagy az oldalán található.





6


A kártya tájékoztatást ad az ünnepekről: az alap, a kiegészítő, az időszak, amelyre a vakációt megadják, a napok számát, a kezdési és befejezési dátumokat.





7


Egy külön szakaszban, aKatonai nyilvántartás a katonai jegy alapján vagy az átruházott személy személyazonossága alapján. A személyzeti osztály alkalmazottja az aláírásával igazolja a kártya ezen részét, ezzel megerősítve az információ helyességét.





8


A T-2 formanyomtatvány kitöltése felmondással zárul: dátum, okok, rendelés követelményei. Az ilyen bejegyzést a munkavállaló és a személyzeti tisztviselő is tanúsítja.




























Tipp 2: Hogyan töltsd ki a személyes fájlokat



A munkavállalók személyes adatai fenntartásaegyes munkáltatók az úgynevezett személyes fájlokat használják. A Munka Törvénykönyve 85. cikke szerint a személyzetnek be kell szereznie, tárolnia és össze kell állítania az egyes munkavállalókra vonatkozó információkat. E célból ajánlatos ilyen személyes kérdéseket használni. Mi a regisztrációjuk sorrendje?





Személyes fájlok kitöltése








oktatás





1


Először is, tisztázni kell, hogy a magatartás a személyes ügyeknem kötelező dokumentum a szervezetek számára, de ha döntést hoz a kérelemről, akkor be kell tartania a nyilvántartás szabályait.





2


Amikor a munkavállalót munkahelyre veszi, a fej kiadja a megrendelést (megrendelés) a T-1 formanyomtatványban. E dokumentum alapján hozzon létre egy új alkalmazott személyi igazolványát (T-2 formanyomtatvány).





3


Az űrlap kitöltéséhez szüksége lesza következő dokumentumok: útlevél, a munka könyv, bejegyzési igazolás (TIN), biztosítási igazolás, katonai azonosító (ha van), bizonyítvány vagy oklevél és egyéb dokumentumok, például a vezető - a jogosítványt, a szakács - orvosi feljegyzések, stb .D.





4


A fenti dokumentumok közül távolítsa elkinyomtatja és fájlba tegye őket egy személyes fájlban időrendi sorrendben. Ezt az archívumot a személyzeti osztályon vagy a könyvelési részlegben tartják, a változtatásokat csak a felelős személyek végezhetik el. De tartsd észben, hogy a munkafüzet nem magánügy, külön kell tárolni egy biztonságos vagy zárolt és kulcs alatt. A felelős személyek e dokumentumok biztonsága érdekében külön megrendeléssel jelennek meg.





5


A jegyzékben felsorolt ​​valamennyi dokumentum, a változás egy speciális "Alkalmazások" oszlopban készült. Rendelkezik továbbá a dokumentumok sorszámával, az egyes lapok számával és az átvétel dátumával.





6


A személyes fájl egyes dokumentumait kitöltikpéldául kérdőívet, önéletrajzot, írásbeli magyarázatokat és bármilyen állítást. Ne felejtse el, hogy az archívum nem kerül át a munkavállalóra, és ha szükséges, akkor az alkalmazott csak a felelős személy jelenlétében tekintheti meg a személyes fájlt.





7


Miután kialakult az ügy, készítsen egy címlapot. Ehhez középen középen írja be az archívum sorszámát, a szervezet nevét, a munkavállaló pozícióját és a teljes nevét.












Tipp 3: Hogyan töltse ki a munkavállaló személyes kártyáját



Minden egyes munkavállaló a szerződés alapján elfogadott személyi adatokat be kell írni egy kártya. Minden információt a munkavállalóról hoz. A személyes kártyákat 75 évig tartsa biztonságos helyen. A munkadarab minden bejegyzését személyi kártyán duplikálják. A munkavállaló aláírja.





Hogyan töltse ki a munkavállaló személyes kártyáját








Szüksége lesz rá




  • -munka könyve
  • -dokumentáció az oktatásról
  • katonai jegy
  • -pasport
  • -Inn
  • - nyugdíjbiztosítási igazolás
  • -os szabály
  • -A hitelesítő okiratok
  • -dokumentum a házasságról




oktatás





1


személyi egy kártya az emberi erőforrás tisztviselője tölti be. Formája legyen T-2. A munkavállaló összes adatait be kell vonni. Nem adhatja meg, hogy a munkavállaló kitöltse magát, az útlevélről szóló oszlopban az összes útlevelet beírja (az útlevél részleteit megváltoztatják, a személyi kártyán bejegyzést kell írni)





2


Az elnevezést névjegyzékben kell megírni, születési dátumát számokkal és szavakkal kell megírni, a születési helyet a szokásos rövidítésekkel töltik ki.





3


A nyelvtudás oszlopban az összes nyelvet rögzítik,(az Orosz Föderáció állampolgárának, az Orosz Föderáció állampolgárának és egy külföldi állampolgárnak, külföldi állampolgárnak). A munkadokumentum minden részletét (minden mozgás a munka során) .





4


A TIN adatokról, a dokumentum számáról és a dátumrólez vydachi.V adatait hely svidetelstva.Svedeniya száma nyugdíjbiztosítási bizonylat dokumentumokat a katonai számviteli rekord bejegyzett személy, kilépett a katonai rendszámmal és jelzi alkalmasságát a katonai szolgálatot, nem alkalmasak.





5


Az oktatási dokumentumokkal kapcsolatos információk:az összes kapott képződmény dokumentációjának alapja A minősítéssel kapcsolatos információk megadása Minden szakterületen, beleértve az átképzés módszerével nyert információkat.





6


Minden különleges képességkészségek, amelyek tulajdonosa rabochiy.V családi állapot oszlop írja le az összes információt a családi helyzet (nem házas, egyedülálló, házas, elvált, özvegy, bejegyzett házasság) .A grafikon családtagok tartalmaznia kell minden olyan információt, ami a teljes létszámú család, függetlenül attól, regisztrált házasságot vagy sem.





7


Telefonszám a kommunikációhoz. Adja meg a mobil és otthoni számot, írja le a munkaszerződés számát, a munka sorszámát és dátumát.





8


Adjon meg minden információt az átutalásokról, az új kinevezésekről, az új bejegyzésekről, a személyes adatok megváltoztatásáról.





9


A kiküldetés, képzés, átképzés, felemelés vagy csökkentés időpontjában. A dokumentumban szereplő valamennyi dokumentumról szóló információ megtalálható.





10


A díjakról szóló oszlopban jelezzék az összes díjat és jutalmat. Mindenféle büntetésről és büntetésről, a munkavállaló által nyújtott előnyökről, ez az oka a munkaszerződés megszüntetésének.





11


A szülési szabadságra és a gyermek, a fogyatékossággal élő vagy idős rokona (80 éves korától) ápolási szabadságra vonatkozó információk bejegyzésre kerülnek.











Tipp 4: Hogyan töltsd ki a T-2 kártyát



Munkavállaló felvételénél egy humánerőforrás-tisztviselőnek kelltöltse ki a kártyát T-2 formájában. Ez egy személyi kártya a munkavállalónak, ahol minden adata megjelent. A T-2 kártyát be kell tölteni, miután a munkavállalót a munkaügyi jogszabályoknak megfelelően bocsátották ki. A munkavállaló személyi igazolványának formája a T-2 formátumban letölthető a http://www.test4you.webhost.ru/pages/33/fd/t2.xls linkről.





Hogyan töltsd ki a T-2 kártyát








Szüksége lesz rá




  • számítógép, internet, A4 papír, nyomtató, munkás útlevelét, oktatási dokumentumot, tollat, alkalmazott munkáját rekord kártyát




oktatás





1


Ezen a lapon az első oldalon egy alkalmazotta cég teljes nevét írja be az alkotó okiratoknak megfelelően, a vállalkozás kódját a vállalkozások és szervezetek összes orosz osztályozójának megfelelően.





2


A személyi kártyát a munkavállaló ugyanolyan módon állítja beaz álláshelyre elfogadott alkalmazottak száma. Ezért a fordítás időpontja megegyezik a munkavégzés időpontjával. A kártyát a személyzet száma adja meg. A munkatárs beírja az adófizető azonosító számát és a kötelező nyugdíjbiztosítási bizonyítvány számát a munkavállaló által benyújtott dokumentumok szerint. A személyzet jelzi a munkavállaló nemét, a munka típusát (alap, részmunkaidõ). A kártyán meg kell adni a munkaszerződés megkötésének számát és dátumát.





3


A T-2 kártyán a személyzeti osztály alkalmazottja lép bea beosztásra elfogadott munkavállaló teljes neve, utóneve és utóneve, születési ideje és helye, állampolgársága a személyazonosságát igazoló okmánynak megfelelően.





4


Az oktatási okmánynak megfelelőena kártyán fel kell tüntetni az oktatási intézményben a képzés során beérkezett képzés állapotát, a dokumentum sorozatát és számát, az oktatási intézmény kezdő dátumát és befejezésének időpontját. Ha a munkavállaló több oktatási anyagot is benyújtott, az egyes dokumentumok részleteit feltüntetik.





5


A személyzeti osztály dolgozója kiszámolja a munkatárs által alkalmazott munkavállaló szolgálati idejét, és a kártya második oldalán évek, hónapok, munkanapok számát veszi számba.





6


A kártyának jeleznie kell a házasság állapotátalkalmazott (házas, egyedülálló, házas, nem házas), vezetéknév, utónév, utónév, azonnali rokonok születési ideje. A személyzet a katonai szolgálatra vonatkozó információsorozat sorszámát, számát, kiállításának napját, kinek és mikor kiállítja a személyazonosító okmányt.





7


A személyi kártya harmadik és negyedik oldalánaz alkalmazottak tájékoztatása a munkavállaló átruházásáról, igazolásáról, továbbképzéséről, a munkába járó jutalmakról, a munkavállaló szabadságáról. A munkavállaló elbocsátása esetén fel kell tüntetni az elbocsátás napját, az elbocsátási határozat kiadásának számát és dátumát. A munkavállaló aláírja és aláírja az aláírást.











5. tipp: A katonai nyilvántartás vezetése



A Szövetségi Törvény szerint "A Védelem", minden olyan vállalkozásnál, amelynek alkalmazottait katonai szolgálatra ruházzák fel vagy felelősek, katonaiak számvitel. Hogyan viselkedjenek, részletesen magyarázzákaz Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek Főparancsnokságának utasításai "A katonai nyilvántartás vezetéséről a szervezetekben". Általában ezt a személyzetnek a személyi szolgálat alkalmazottaira bízzák a vállalkozás vezetőjének megbízásával, aki személyesen felelős a törvény betartásáért.





A katonai nyilvántartás vezetése








oktatás





1


Vegye fel a kapcsolatot a katonai parancsnoksággala gazdálkodó nyilvántartásba vétele a szervezet szervezetének katonai nyilvántartásba vételére vonatkozó nyilatkozattal. A pályázathoz csatolja a jogi személyiségek egységesített államregiszterének kivonatának másolatát, amely megerősíti a szervezet nyilvántartásba vételét a nyilvános nyilvántartásban. Az adott kérelem megerősíti a vállalkozás vezetőjének azon kötelezettségeit, hogy a katonai szolgálatért felelős személyzetet figyelembe vegyék, összegyűjtsék és naprakészen tartsák a katonai komisszériát a törvényben meghatározott feltételek szerint.





2


Amikor orosz állampolgárokat vesznek fel, jelentkezzen beútlevél, jegyzet az állampolgár katonai szolgálat iránti hozzáállására. Ha előtte - katonai szolgálatért felelős személy, vagy katonai szolgálatért felelős személy, kérje őket, hogy mutassák be a katonai nyilvántartásba vételt. Ellenőrizze a bennük készült feljegyzések hitelességét és eredetiségét, a védjegyek hozzáférhetőségét a nyilvántartásba vétel céljából a nyilvántartásba vétel helyén. Töltse ki a munkavállaló személyi igazolványát a katonai dokumentumokban bemutatott információk szerint.





3


Ha vannak hamisítványok, pontatlanságok,viták és megoldatlan korrekciók, erről tájékoztatják a katonai parancsnokságot. Ön köteles ezt tenni abban az esetben is, ha a katonai kötelezettség nem teljesíti az állampolgárt, anélkül, hogy megadná a vonatkozó dokumentumokat.





4


Azok a munkavállalók, akiket felvettekkorábban, interjút és meg kell határozni, hogy melyik személy a katonai nyilvántartásba vétel a munkahelyen. Kérje meg a vonatkozó dokumentumokat és tegye hozzá a személyi könyvelés személyes nyilvántartásait.





5


Évről évre ellenőrizze a személyes kártyák adataita katonai lajstromozás irataiban szereplő információk. A katonai parancsnokság formanyomtatványaira vonatkozó formanyomtatvány. Minden év november 1-jéig a katonai komisszériát a katonai korú személyek listájával kell ellátni az elsődleges katonai nyilvántartásba vétel céljából. A katonai nyilvántartásba vétel tárgyát képező alkalmazottak felvételére vagy elbocsátására vonatkozó információkat két héten belül be kell nyújtani a katonai bizottságnak.